募集要項
あなたらしい働き方を、ここから。
フルタイムでキャリアを積みたい方も、家庭と両立しながら働きたい方も。「希望」には、一人ひとりの人生に寄り添う多様な働き方があります。まずは、あなたに合う条件を探してみませんか？
法人本部で、経理、総務、人事などの事務業務を行う仕事です。
現場スタッフが安心して利用者さまに向き合えるよう、バックオフィスから支える縁の下の力持ち。福祉の現場ではありませんが、法人運営に欠かせない重要な役割を担います。
「事務職の経験を活かしながら、社会貢献したい」という方に最適です。
rewarding work
本部スタッフのやりがい
現場を支える達成感
直接利用者様と接する機会は少ないですが、現場の円滑な運営を後方から支える「縁の下の力持ち」です。「おかげで安心して働ける」という現場スタッフからの感謝の言葉が、何よりの達成感につながります。
幅広い業務経験
経理・総務・人事・労務など、バックオフィス業務全般に幅広く携わることができます。特定の分野にとどまらず、多角的な視点を持つ事務のプロフェッショナルとして、総合的なスキルを磨ける環境です。
社会貢献を実感できる
直接的な支援は行いませんが、私たちの仕事はすべて地域福祉の発展につながっています。デスクワークを通じて間接的に多くの利用者様やご家族の生活を支えているという、社会貢献への誇りを持てます。
働きやすい環境
基本的に土日祝日が休みで、残業も比較的少なめです。プライベートの時間も大切にしながら、仕事と家庭の両立がしやすく、長期的に安定して働き続けられるワークライフバランスの整った環境です。
法人運営に携わる責任感
理事会資料の作成や事業計画の策定補助など、法人の意思決定に関わる重要な業務を担います。組織の中核として経営に近い視点で業務を行うため、大きな責任とともに確かな手応えを感じられます。
Job Description
本部スタッフの仕事内容
経理業務
日常経理
現金出納、預金管理、請求書発行、経費精算などの日常業務を正確に行います。会計ソフトへの入力作業を通じてお金の流れを可視化し、法人の健全な財務運営の基盤を支えます。
月次・年次決算
顧問税理士と連携し、月次試算表や決算書類の作成を行います。迅速かつ正確に数値をまとめることで、経営層がタイムリーな意思決定を行えるよう財務データを整理します。
予算管理
各事業所の予算策定を支援し、毎月の予実管理（予算と実績の比較）を行います。差異の原因を分析してレポートにまとめ、現場の運営改善や経営判断に必要な資料を作成します。
給与計算・労務
全職員の給与計算、社会保険の加入・喪失手続き、年末調整などを担当します。法改正にも適時対応し、職員の生活基盤となる給与や保険の手続きを遅滞なく正確に遂行します。
助成金・補助金申請
国や自治体の助成金・補助金情報を収集し、申請書類の作成から報告までを行います。制度を有効活用することで資金面から事業をサポートし、より良いサービス提供に貢献します。
総務業務
書類・備品管理
契約書や議事録などの重要文書を体系的に管理し、必要な情報をすぐに取り出せる体制を整えます。また、事務用品や消耗品の在庫管理・発注を一括して行い、コスト削減にも努めます。
施設・車両管理
建物や設備の保守点検手配、社用車の車検・保険管理などを行います。職員が安全に業務を行い、利用者様が快適に過ごせるよう、ハード面の環境整備をバックアップします。
法人行事・会議運営
職員総会や懇親会などの企画運営、および理事会・評議員会の資料作成や議事録作成を行います。スムーズな会議進行を支えるとともに、職員間のコミュニケーション活性化を図ります。
人事・労務業務
採用業務
求人票の作成から、応募者対応、面接日程の調整、内定者フォローまでを一貫して行います。現場のニーズに合った人材を確保し、入職までスムーズにつなぐ「法人の顔」としての役割です。
入退職・労務管理
雇用契約書の締結や入退職手続き、勤怠管理システムによる労働時間管理を行います。有給休暇の取得促進など、コンプライアンスを遵守した「働きやすい職場づくり」を推進します。
研修・評価制度運用
職員研修の企画・運営サポートや、人事評価制度の運用管理を行います。職員一人ひとりがスキルアップし、適正に評価される仕組みを整えることで、人材育成と定着を支援します。
法人本部（三沢市）
施設概要
所在地： 〒033-0001 青森県三沢市中央町4-6-13
勤務時間：平日 9:00〜17:00（土日祝休み）
勤務時間：平日 9:00〜17:00（土日祝休み）
特徴
法人全体の運営を支える本部です。事務所は三沢市の中心部にあり、アクセスも良好です。
少人数の事務所なので、幅広い業務に携われます。経理、総務、人事と、様々な経験を積めることが魅力です。
少人数の事務所なので、幅広い業務に携われます。経理、総務、人事と、様々な経験を積めることが魅力です。
1日のスケジュール例
| 時間 | 内容 |
|---|---|
| 09:00 | 出勤、メールチェック、スケジュール確認 |
| 09:30 | 経理業務（伝票処理、請求書発行など） |
| 11:00 | 総務業務（備品発注、書類管理など） |
| 12:00 | 昼休憩 |
| 13:00 | 人事業務（採用関連、労務管理など） |
| 15:00 | 会議資料作成、報告書作成 |
| 16:00 | 各施設からの問い合わせ対応 |
| 16:30 | 翌日の準備、メール返信 |
| 17:00 | 退勤 |
Career Path
キャリアパス
Phase 1
事務スタッフ（入職〜2年目）
【目標】業務フローの習得と正確な事務処理
入職後はOJTを中心に、経理や総務などの基本的な事務ルーチンを習得します。先輩職員の丁寧なサポートを受けながら、組織のルールや業務の全体像を確実に理解していく期間です。
Phase 2
事務スタッフ（3年目〜）
【目標】自律的な業務遂行と専門性の発揮
担当業務を独力で完遂できるようになり、イレギュラーな対応も任されます。経理の知識を深めたり労務の幅を広げたりと、自身の適性を見極めながら「事務のプロ」として専門性を磨きます。
Phase 3
主任
【目標】チームリーダーとしての指導と改善
複数の業務セクションを横断的に把握し、実務のまとめ役を担います。後輩職員の育成や業務マニュアルの整備を行うほか、業務効率化の提案など、チーム全体の質の向上をリードします。
事務長
Phase 4
【目標】事務局全体の統括と経営への橋渡し
事務局の責任者として、組織のヒト・モノ・カネを統括管理します。理事長や各施設長との調整役を担い、現場の状況を正確に経営層へ伝え、円滑な法人運営のための重要な判断を下します。
Phase 5
管理職（経営層）
【目標】法人経営への参画と戦略立案
法人運営の中核メンバーとして、中長期計画の策定や新規事業の検討など、経営戦略に深く参画します。理事会等での意思決定に関わり、法人の社会的使命を果たし未来を創る役割です。
Training and Support System
研修・サポート体制
入職時研修
法人理念や各施設の事業概要に加え、社会福祉法人特有の会計制度やコンプライアンスの基礎を学びます。福祉業界が初めての方でも、組織の全体像を理解してから実務に入れるよう配慮しています。
OJT研修
配属後は先輩職員が専任の指導役としてつき、マンツーマンで業務を教えます。実務を通じて、専用ソフトの操作や電話対応などの基礎から応用まで、習熟度に合わせて着実にスキルを身につけます。
外部研修
商工会議所や福祉協議会が主催する経理・労務セミナーへ積極的に参加できます。頻繁な法改正への対応や、より専門的な実務知識の習得に必要な研修費用や交通費は、法人が全額バックアップします。
資格取得支援
日商簿記や社会保険労務士、衛生管理者など、業務に直結する資格の取得を全面的に推奨しています。受験料の補助制度や学習支援を通じて、職員一人ひとりの専門性の向上とキャリア形成を応援します。
